【仮予約】　メインホールの予約を希望される方につきましては、まずは

「■メインホール仮予約申込書」（Excel)  （こちら）

に必要事項を入力していただき、そのファイルをメールに添付して返信して仮予約の申込みをお願いしています。

当方にてメールを受信し、内容を確認しましたら、当方からあらためてメールまたは電話により、今後の手続きなどについて、ご連絡いたします。

【予約受付の完了】   仮予約の受付後、簡易的な利用につきましてはメールまたは電話にて受付を完了させていただきます。

それ以外のステージ設置や音響・舞台照明の設置などを希望されるイベントにつきましては、あらためて下記ファイルに入力し、返信いただくか、ArtWarm（アートウォーム）にて下見をしていただくなどにより、予約受付を決定させていただきます。

○施設・機材・サービス利用申込書   （Word)  （必須）

○イベント計画書   （Word)   （任意）

○会場レイアウト図   （Excel)   （任意）

【２回目以上の利用の方の場合】   ２回目以上の利用の方につきましては、「■メインホール仮予約申込書」の添付、または「事業概要」をメールにて返信いただければ、受信確認メールをもって正式受付とさせていただきます。

【予約開始】   各施設の予約開始時期は、予約１年前の同日からといたします。

【練習利用予約】   ホールを練習で使用する場合の予約開始につきましては３ヶ月前からといたします。
ただし、ホールをレッスン等のため定期使用する場合につきましては、イベント開催時に調整により休止をお願いすることがあります。

【前払金】   本契約時に、「施設利用料」の全額を、前払金として現金でお支払いいただきますが、直接ご来館できない場合につきましては、銀行振込でもお受けいたします。

【予約完了】   現金によるお支払の時点、または銀行振込による入金が確認された時点で、予約完了とさせていただきます。

【予約無効】   期日が過ぎても、ご連絡・ご入金のない場合につきましては、恐れ入りますが、無効とさせていただきます。

【精算】   機材・備品・暖房料等の料金のお支払につきましては、ご利用初日にご精算いただきます。

【２回目以上の利用の方の支払】   ２回目以上の利用の方につきましては、上記にかかわらず、すべてについて、イベント当日の支払いとなります。